Prikazi cijelu temu 27.07.2012 10:16
arax Van mreze
Administrator
Registrovan od:04.02.2009
Lokacija:Sarajevo


Predmet:Formalna priprema
- "Popisne liste"- Popisne liste su radna dokumentacija za popis. Popunjena popisna lista mora imati naziv artikala/stavki koje se popisuju, jedinicu mjere u kojoj se vodi i popisanu količinu.
Formalno da bi popisna lista bila to što jeste mora imati:
- nedvosmislen naslov da je to popisna lista,
- naziv pravnog lica(detalj koji se uvijek zaboravi),
- datum na koji se vrši popis(poželjno i datum kad se vrši popis),
- lokaciju (geografski i organizaciono) na kojoj se vrši popis,
- prostor za unos artikala i količina te mjesto za potpise članova popisne komisije.
Popisna lista ne mora biti kreiran obrazac, može se napraviti i na običnom papiru rukom ali da bi bila vjerodostojan dokumentmora imati navedene elemente.
Razvoj novih tehnologija je doveo da prilikom prebrojavanja uopšte ne mora biti korišten papir za unos prebrojanih količina.
Na popisu kom sam prisustvovao, u supermarketu popisne komisije nose mobilne bar kod čitače. Prvo izvrše očitanje bar koda za neki artikal na polici, a onda unesu količinu koju su prebrojali. Po završetku brojanja na jednoj gondoli(polici) izvrše prenos pobrojanih količina u centralni sistem.

Kod klasičnih popisnih listi svaki list papira mora biti potpisan od svih članova popisne komisije. Svaki list mora biti numerisan. Ukoliko je prilikom unosa došlo do greške u nazivu artikla(gdje se ručno unosi ili u količini, ne koristiti korektor nego pogrešan unos precrtati i napraviti novi ispravan unos u narednom polju.
Ćutanje je zlato. Kad bi svi ćutali svijet bi ostao bez napretka.