Prikazi cijelu temu
11.11.2010 12:17
11.11.2010 12:17
Predmet:Prezentacijske vještine
Prezentacijske vještine
Šta vam prvo padne na pamet kada čujete riječ prezentacija? Velika govornica sa mikrofonom, sa puno publike ili nešto slično tome? Da, i to je prezentacija, ali i svaki put kada se upoznajete sa nekim, kada tražite posao (na primjer, na intervjuu...) ili plasirate novu poslovnu ideju ili uslugu, vi nešto prezentujete. Svaki put kada diskutujete sa nekim vi prezentujete svoj stav. Naravno, u „neformalnoj" prezentaciji na vama je da dozirate pravila dobre prezentcaije u onoj mjeri u kojoj vam to odgovara, ali ako je situacija zahjtevnija i ako su veći ulozi u igri, naučite kako se to radi profesionalno.
Dakle, da krenemo od definicije, poenta svake dobre prezentacije je da za kratko vrijeme plasirate „svoj proizvod", istaknete njegove kvalitete, da oslušnete povratnu informaciju (koja vam može poslužiti da vas dalje usmjeri) i ako ste ubjedljivi i jasni, ako ste inspirativni i energični, ako umijete da prenesete entuzijazam za temu prezentacije, ljudi će od vas više kupovati, više vas slušati, više doprinositi vašem timu.
Dobru prezentaciju čine:
Sadržaj - Svaka dobra prezentacija treba prije svega da se bazira na kvalitetnom sadržaju koji treba da bude informativan, dakle, da sadrži dovoljno informacija da obavijesti slušaoce o temi o kojoj se govori ali ne i da ih zaguši suvišnim detaljima. Ono na šta još treba obratiti pažnju je da sadržaj bude prilagođen auditorijumu, pa shodno tome ne bi trebalo da koristite usko stručne termine ukoliko vas neće moći svi razumijeti. Takođe obratite pažnju na interesovanja, znanja i iskustvo koje ima publika kojoj se obraćate i prilagodite tome svoju prezentaciju. Na primjer, stručnoj publici ćete se obraćati na jedan način i sa stručnim sadržajem, mlađoj publici ćete moći da pristupite možda neformalnije i da pričate o više osnovnim stvarima i zanimljivostima koji će im držati pažnju, pa čak ćete se možda i ležernije obući kako biste se približili publici... U svakom slučaju, poruke tako konstruišite da mogu da budu zapamćene i imajte na umu da publika može upamtiti samo ograničen broj različitih ključnih stvari ili poruka. Ne možete se raširiti na previše tema. I naravno - morate se pobrinuti da sadržaj bude logično strukturiran i lak za razumjevanje, a ako koristite vizuelnu prezentaciju, ona mora da bude lako čitljiva i pregledna, sa taman toliko teksta koliko je potrebno. Ne suviše šarena i iritirajuća za oko, ali takođe ne ni vizuelno dosadna.
Struktura - Prezentacija takođe treba da bude jasna i dobro struktuirana. Prije svega mora da bude isplanirana i da ima logičan početak, sredinu i kraj. Ukoliko se budete držali ovog uputstva, tok vaše prezentacije će imati logičan slijed te vaše slušaoce neće zbunjivati a tako će i vaša poruka biti jasno poslana. Na ovaj način ste u poziciji da vi kontrolišete svoju prezentaciju a ne ona vas! Važno je i da, shodno cilju prezentacije, jasno date do znanja šta ste željeli da postignete - da li da informišete svoju publiku, motivišete, naučite ili nešto drugo. Takođe, vaša završna riječ treba da ima voma snažana efekat, ona treba da sumira cijelu prezentaciju i da iznese vašu finalnu poruku.
Priprema - Kako biste ispoštovali gore navedena uputstva morate dobro da se pripremite i da detaljno osmislite šta i kako želite da bude organizovano ili predstavljeno u sklopu vaše prezentacije. Odredite koju poruku želite da prenesete. Pripremite materijal koji će vam biti potreban (literatura koja će potkrijepiti vaše stavove, fotografije, video klipovi...). A kada je prezentacija sadržajno uređena pređite na uređivanje prostora gdje će se vaša prezentacija održati. Pripremite materijal koji će vam trebati kao podsjetnik ili će vam služiti da bolje publici dočarate to o čemu pričate ili će biti dio onoga što ćete dijeliti publici. Takođe, priprema obuhvata i ispitivanje prostora u kome ćete držati prezentaciju (ukoliko vam je to do sada nepoznat prostor). U zavisnosti od teme prezentacije, možda ćete željeti da vam publika bude bliže, ili da imate prostor da šetate kroz publiku, ili vam je potrebna mala sala u kojoj će se formirati prisnija atmosfera ili vam treba dobro prirodno svjetlo.. Sve su to faktori o kojima treba razmisliti unaprijed. Osim toga, dobra priprema obuhvata i vaše vježbanje prezentacije, kako biste na samoj prezentaciji ostavili utisak osobe koja potpuno zna šta radi i o čemu priča i prezentacija joj je uigrana i prirodno teče. U sklopu toga, morate obratiti jako pažnju na vrijeme i kroz vježbanje prezentacije mjeriti koliko vam je vremena za nju potrebno, kako biste se uklopili u raspoloživi termin. Nemojte zapasti u zamku da držite dugačke prezentacije - najvećem broju ljudi one su zaista dosadne. A ako držite neku vrstu predavanja ili obrađujete temu koja zaista zahtijeva dosta vremena, onda napravite barem pauze na svakih 45 - 60 minuta i u prezentaciji se fokusirajte samo na bitne stvari.
Ljudski faktor u prezentaciji
Osim onoga šta ćete reći, dakle osim samog sadržaja i poruka koje želite da pošaljete, jako je važno na koji način ćete to učiniti, kojom bojom i i intonacijom glasa, kakvim stavom tijela i pokretima. Uspješnost prezentacije zavisi od pripreme i u velikoj mjeri od vježbe i iskustva, ali nekoliko sljedećih savjeta mogu u tome da vam pomognu:
Glas kao koristan alat
Glas je vaš put do uspjeha, on može da utiče da nešto fenomenalno pripremljeno, loše zvuči i da tako nehotice upropastite mukotrpan rad. Glas posjeduje karakteristike koje mogu da odrede uspješnost vaše prezentacije.
Jačina - intenzitet glasa je jako bitan ali s obzirom da nije lako, niti korisno vikati tokom cijele prezentacije, treba naći način kako da pričate tako da vas svi čuju a da vi pri tom ne morate da vičete. Plansko korištenje variranja intenziteta glasa može da vam pomogne da istaknete najvažnije dijelove prezentacije da biste održali pažnju svojih slušalaca
Ton -način na koji koristite ton svoga glasa može da vas približi publici. Ton je odličan alat kojim ćete moći da se poslužite da biste prenijeli emocije i da istaknete kraće poruke. Promjenom tona mijenjate „osećaj" kod svojih slušalaca i time možete uticati na efekte i rezultate nakon prezentacije. Veoma ozbiljnim tonom, punim straha, svojim slušaocima možete „unijeti" nemir u raspoloženje, a sa samopouzdanjem i optimizmom u glasu možete im unijeti pozitivniji i motivisaniji stav ka nečemu... Naravno, u zavisnosti od vaše namjere. A značajan za prenošenje emotivnog utiska svakako jeste i tempo kojim govorite. Što brže govorite činit ćete se dinamičnijim i energičnijim, ali naravno, ne smijete ni preterati u brzini kojom govorite jer vas ljudi neće razumjeti. Pogotovo ako govorite o složenim temama za koje je većini ljudi potrebno više vremena da prime informaciju i razumiju je kako treba. Ipak, ne treba djelovati ni flegmatično ni uspavljivati publiku svojim glasom. . Sjetite se samo profesora ili učitelja koji su sve vreme mrmljali sebi u bradu ili govorili tiho i jednolično tokom cijelog časa. Sigurno vam nisu držali pažnju.
Govor tijela
Na prezentaciji, osim svojim glasom, svojim govorom tijela takođe privlačite pažnju svoje publike i što je još važnije šaljete određenu poruku. Govor tijela u nekim situacijama može da bude puno glasniji od vaših riječi te je veoma važno da obratite pažnju na to kako će vas ljudi vidjeti. Sam stav tijela je veoma značajan, jer neko ko je ispravljen i „ponosnog" držanja daleko lakše može da vas uvjeri u smisao svoje prezentacije, da ostavi utisak pouzdane osobe, sigurne u sebe, da vam u skladu sa time proda svoj proizvod ili nešto slično. Dobar stav govori da znate šta radite i da vam je stalo do toga, a time automatski dobijate povjerenje svoje publike. Takođe, osim držanja važno je i vaše kretanje tokom prezentacije, koje treba da bude smireno i plansko, jer nervozna šetnja gore-dole, cupkanje u mjestu, mlataranje rukama i slični potezi tijela samo sugerišu da ste nervozni ili imate tremu i apsolutno nisu preporučljivi.
izvor
Prezentacijske vještine
Šta vam prvo padne na pamet kada čujete riječ prezentacija? Velika govornica sa mikrofonom, sa puno publike ili nešto slično tome? Da, i to je prezentacija, ali i svaki put kada se upoznajete sa nekim, kada tražite posao (na primjer, na intervjuu...) ili plasirate novu poslovnu ideju ili uslugu, vi nešto prezentujete. Svaki put kada diskutujete sa nekim vi prezentujete svoj stav. Naravno, u „neformalnoj" prezentaciji na vama je da dozirate pravila dobre prezentcaije u onoj mjeri u kojoj vam to odgovara, ali ako je situacija zahjtevnija i ako su veći ulozi u igri, naučite kako se to radi profesionalno.
Dakle, da krenemo od definicije, poenta svake dobre prezentacije je da za kratko vrijeme plasirate „svoj proizvod", istaknete njegove kvalitete, da oslušnete povratnu informaciju (koja vam može poslužiti da vas dalje usmjeri) i ako ste ubjedljivi i jasni, ako ste inspirativni i energični, ako umijete da prenesete entuzijazam za temu prezentacije, ljudi će od vas više kupovati, više vas slušati, više doprinositi vašem timu.
Dobru prezentaciju čine:
Sadržaj - Svaka dobra prezentacija treba prije svega da se bazira na kvalitetnom sadržaju koji treba da bude informativan, dakle, da sadrži dovoljno informacija da obavijesti slušaoce o temi o kojoj se govori ali ne i da ih zaguši suvišnim detaljima. Ono na šta još treba obratiti pažnju je da sadržaj bude prilagođen auditorijumu, pa shodno tome ne bi trebalo da koristite usko stručne termine ukoliko vas neće moći svi razumijeti. Takođe obratite pažnju na interesovanja, znanja i iskustvo koje ima publika kojoj se obraćate i prilagodite tome svoju prezentaciju. Na primjer, stručnoj publici ćete se obraćati na jedan način i sa stručnim sadržajem, mlađoj publici ćete moći da pristupite možda neformalnije i da pričate o više osnovnim stvarima i zanimljivostima koji će im držati pažnju, pa čak ćete se možda i ležernije obući kako biste se približili publici... U svakom slučaju, poruke tako konstruišite da mogu da budu zapamćene i imajte na umu da publika može upamtiti samo ograničen broj različitih ključnih stvari ili poruka. Ne možete se raširiti na previše tema. I naravno - morate se pobrinuti da sadržaj bude logično strukturiran i lak za razumjevanje, a ako koristite vizuelnu prezentaciju, ona mora da bude lako čitljiva i pregledna, sa taman toliko teksta koliko je potrebno. Ne suviše šarena i iritirajuća za oko, ali takođe ne ni vizuelno dosadna.
Struktura - Prezentacija takođe treba da bude jasna i dobro struktuirana. Prije svega mora da bude isplanirana i da ima logičan početak, sredinu i kraj. Ukoliko se budete držali ovog uputstva, tok vaše prezentacije će imati logičan slijed te vaše slušaoce neće zbunjivati a tako će i vaša poruka biti jasno poslana. Na ovaj način ste u poziciji da vi kontrolišete svoju prezentaciju a ne ona vas! Važno je i da, shodno cilju prezentacije, jasno date do znanja šta ste željeli da postignete - da li da informišete svoju publiku, motivišete, naučite ili nešto drugo. Takođe, vaša završna riječ treba da ima voma snažana efekat, ona treba da sumira cijelu prezentaciju i da iznese vašu finalnu poruku.
Priprema - Kako biste ispoštovali gore navedena uputstva morate dobro da se pripremite i da detaljno osmislite šta i kako želite da bude organizovano ili predstavljeno u sklopu vaše prezentacije. Odredite koju poruku želite da prenesete. Pripremite materijal koji će vam biti potreban (literatura koja će potkrijepiti vaše stavove, fotografije, video klipovi...). A kada je prezentacija sadržajno uređena pređite na uređivanje prostora gdje će se vaša prezentacija održati. Pripremite materijal koji će vam trebati kao podsjetnik ili će vam služiti da bolje publici dočarate to o čemu pričate ili će biti dio onoga što ćete dijeliti publici. Takođe, priprema obuhvata i ispitivanje prostora u kome ćete držati prezentaciju (ukoliko vam je to do sada nepoznat prostor). U zavisnosti od teme prezentacije, možda ćete željeti da vam publika bude bliže, ili da imate prostor da šetate kroz publiku, ili vam je potrebna mala sala u kojoj će se formirati prisnija atmosfera ili vam treba dobro prirodno svjetlo.. Sve su to faktori o kojima treba razmisliti unaprijed. Osim toga, dobra priprema obuhvata i vaše vježbanje prezentacije, kako biste na samoj prezentaciji ostavili utisak osobe koja potpuno zna šta radi i o čemu priča i prezentacija joj je uigrana i prirodno teče. U sklopu toga, morate obratiti jako pažnju na vrijeme i kroz vježbanje prezentacije mjeriti koliko vam je vremena za nju potrebno, kako biste se uklopili u raspoloživi termin. Nemojte zapasti u zamku da držite dugačke prezentacije - najvećem broju ljudi one su zaista dosadne. A ako držite neku vrstu predavanja ili obrađujete temu koja zaista zahtijeva dosta vremena, onda napravite barem pauze na svakih 45 - 60 minuta i u prezentaciji se fokusirajte samo na bitne stvari.
Ljudski faktor u prezentaciji
Osim onoga šta ćete reći, dakle osim samog sadržaja i poruka koje želite da pošaljete, jako je važno na koji način ćete to učiniti, kojom bojom i i intonacijom glasa, kakvim stavom tijela i pokretima. Uspješnost prezentacije zavisi od pripreme i u velikoj mjeri od vježbe i iskustva, ali nekoliko sljedećih savjeta mogu u tome da vam pomognu:
Glas kao koristan alat
Glas je vaš put do uspjeha, on može da utiče da nešto fenomenalno pripremljeno, loše zvuči i da tako nehotice upropastite mukotrpan rad. Glas posjeduje karakteristike koje mogu da odrede uspješnost vaše prezentacije.
Jačina - intenzitet glasa je jako bitan ali s obzirom da nije lako, niti korisno vikati tokom cijele prezentacije, treba naći način kako da pričate tako da vas svi čuju a da vi pri tom ne morate da vičete. Plansko korištenje variranja intenziteta glasa može da vam pomogne da istaknete najvažnije dijelove prezentacije da biste održali pažnju svojih slušalaca
Ton -način na koji koristite ton svoga glasa može da vas približi publici. Ton je odličan alat kojim ćete moći da se poslužite da biste prenijeli emocije i da istaknete kraće poruke. Promjenom tona mijenjate „osećaj" kod svojih slušalaca i time možete uticati na efekte i rezultate nakon prezentacije. Veoma ozbiljnim tonom, punim straha, svojim slušaocima možete „unijeti" nemir u raspoloženje, a sa samopouzdanjem i optimizmom u glasu možete im unijeti pozitivniji i motivisaniji stav ka nečemu... Naravno, u zavisnosti od vaše namjere. A značajan za prenošenje emotivnog utiska svakako jeste i tempo kojim govorite. Što brže govorite činit ćete se dinamičnijim i energičnijim, ali naravno, ne smijete ni preterati u brzini kojom govorite jer vas ljudi neće razumjeti. Pogotovo ako govorite o složenim temama za koje je većini ljudi potrebno više vremena da prime informaciju i razumiju je kako treba. Ipak, ne treba djelovati ni flegmatično ni uspavljivati publiku svojim glasom. . Sjetite se samo profesora ili učitelja koji su sve vreme mrmljali sebi u bradu ili govorili tiho i jednolično tokom cijelog časa. Sigurno vam nisu držali pažnju.
Govor tijela
Na prezentaciji, osim svojim glasom, svojim govorom tijela takođe privlačite pažnju svoje publike i što je još važnije šaljete određenu poruku. Govor tijela u nekim situacijama može da bude puno glasniji od vaših riječi te je veoma važno da obratite pažnju na to kako će vas ljudi vidjeti. Sam stav tijela je veoma značajan, jer neko ko je ispravljen i „ponosnog" držanja daleko lakše može da vas uvjeri u smisao svoje prezentacije, da ostavi utisak pouzdane osobe, sigurne u sebe, da vam u skladu sa time proda svoj proizvod ili nešto slično. Dobar stav govori da znate šta radite i da vam je stalo do toga, a time automatski dobijate povjerenje svoje publike. Takođe, osim držanja važno je i vaše kretanje tokom prezentacije, koje treba da bude smireno i plansko, jer nervozna šetnja gore-dole, cupkanje u mjestu, mlataranje rukama i slični potezi tijela samo sugerišu da ste nervozni ili imate tremu i apsolutno nisu preporučljivi.
izvor
Ćutanje je zlato. Kad bi svi ćutali svijet bi ostao bez napretka.