Centar za edukaciju-BiH

Predmet:Kako biti organizovan i odmoran?

---

Naučnici koji rade za jednu od najcenjenijih svjetskih zdravstvenih publikacija, British Medical Journal, vodili su istraživanje koje je trajalo 10 godina i statistički potvrdili da se najveći broj srčanih udara dešava u ponedeljak ujutru. Više nego u bilo koje drugo vreme, bilo kog dana.

Po istraživanju, više od 70% zaposlenih se žali da su umorni. Još zanimljiviji (i opasniji) je podatak da prosječna zaposlena osoba dnevno prosječno provodi samo dva minuta u kvalitetnom razgovoru sa svojom ljubljenom polovinom.
Da se ne pominje hroničan nedostatak vremena za spavanje.

Ne čudi podatak da devet od deset osoba sanjari za vreijme sastanka. Razmišlja o nečemu drugom. Ili, kada dođe ponedjeljak ujutro, četiri od pet osoba ne želi da ide na posao.

A produktivnost? Izračunato je da tokom radnog dana prosječan zaposleni oko 80% svog vremena provodi baveći se stvarima koje su hitne ali nemaju mnogo vrednosti, a samo 20% ili manje vremena radi poslove koje su ključne i važne.

Kada uzmemo u obzir i ovih 10 činjenica u vezi sa organizacijom energije, vremena i informacija postaje očigledno šta je potrebno da uradimo da ne bismo "skrenuli":

U zemlji sa osam miliona ljudi, prosečnog radnog dana se održi 700 hiljada sastanaka
60% ljudi koji zapisuju informacije za vreme sastanka to rade zato što žele da drugima izgledaju kao da slušaju o čemu se priča na sastanku
Prosečna zaposlena osoba se prekida u svom poslu sedam puta na svakih sat vremena. Ukupno prekidanje i gubitak koncentracije zbog prekidanja traje između 3-4 sata, što je praktično pola radnog vremena. Još gore, za 80% prekidanja se može ocijeniti da imaju malu vrednost i da nisu bila neophodna, čime prosječan zaposleni baca 2-3 sata dnevno.
U posljednjih 20 godina, radno vreme je povećano za 15% a slobodno vreme je smanjeno za trećinu.
Polovina svih informacija na svijetu koja nam je dostupna danas nije postojala pre 10 godina.
Danas, prosječna osoba ima pristup većem broju novih informacija dnevno nego što je prosječna osoba koja je živjela u 1900. godini imala za cijeli svoj život.

Ukratko, mnogo informacija, malo vremena, mnogo prekidanja, malo kvalitetne grupne organizacije.

Zato je na svakom od nas da se u poslovnom okruženju oslonimo na lične snage. Da se samostalno organizujemo, naučimo pravilne tehnike menadžmenta vremena i redovno motivišemo.

Na primer, poznato je da:
Jedan sat planiranja može da sačuva 10 sati izvršavanja.
Ako odvojimo 5 minuta dnevno, 5 dana u nedelji, da osmislimo unapređenje u obavljanju posla kojim se bavimo, to znači da ćemo izvršiti 1200 malih unapređenja u periodu od 5 godina.
Ako odvojimo jedan sat dnevno da naučimo nešto novo u određenoj oblasti, i tako radimo 7 dana u nedelji, 365 dana u godini, za 3 godine možemo da postanemo ekspert u bilo kojoj oblasti koju želimo.

A nije loše znati i ovo: 10% novih informacija pamtimo čitanjem, 20% slušanjem, 30% gledanjem, 50% slušanjem i gledanjem, 70% izgovaranjem a čak 90% izvršavanjem.

Zvuči apsurdno, ali bolje je da za zajednički rad imam dva ili tri sata kvalitetnog vremena nego osam sati nervoznog.

---

Predmet:Re: Kako biti organizovan i odmoran?

---

Ima još jedan problem u svemu tome. Ako uradiš sve ovo što naučnici preporučuju, pripreme i planiranje, fino organizuješ obaveze i prioritete i sve je super na tvojoj strani, ali pošto nikad nisi sam u onome šta radiš, problem je u suradnicima koji mogu biti sve suprotno, neorganizovani, neodgovorni i ne planiraju svoje poslovne obaveze...i onda sve pada u vodu...ne moraju svi biti takvi, al dovoljan je samo jedan.

---