Kako u PDF dokumentima sakriti osjetljive informacije pomoću besplatnog PDF Redactor alata za Windowse?
PDF format danas je osnova svakog poslovanja i većine razmjena privatnih ili sluzbenih dokumenata. Posto se slanje PDF dokumenata često odvija online, zadnjih godina je zastita osjetljivih informacija često u fokusu rasprava te se sve vise provodi u praksi. To se pogotovo odnosi na javne institucije čiji je rad obuhvaćen novim GDPR odredbama zbog čega je potrebno posebnu brigu posvetiti osobnim podacima.
Kakva je danas praksa po pitanju koristenja PDF dokumenata?
Za dobivanje odgovora na ovo pitanje najprije moramo krenuti od softvera koji se najčesće koriste za otvaranje PDF dokumenata.
Iako na trzistu postoji sve vise tzv. PDF viewera, mozemo se sloziti kako su softveri tvrtke Adobe (u punom nazivu Adobe Systems Incorporated) daleko najpopularniji na svijetu te se najvise koriste.
Mnogi korisnici mozda nisu primijetili kako tvrtka Adobe nudi dvije vrste programa za pregled PDF dokumenata: Adobe Reader i Adobe Acrobat.
Oba su namijenjena otvaranju PDF dokumenata koje se moze pregledavati, ispisivati, komentirati i pretrazivati, no među njima postoje bitne razlike.
Adobe Reader je osnovna verzija programa čija je namjena pregled i otvaranje PDF dokumenata. Moze se preuzeti s Adobeovih sluzbenih stranica potpuno besplatno ili s drugih web stranica koje su osigurale Adobeove licence.
Adobe Reader nije isti kao Adobe Acrobat i čini samo jedan njegov mali dio. Njegove mu funkcije omogućuju pregled PDF dokumenata, njihovo komentiranje, konvertiranje u Word ili Excel, potpisivanje i jos mnogo ostalih stvari, no veliki dio funkcija uopće nije dostupan posto se radi o besplatnom programu.
Adobe Acrobat je softver koji se plaća i koji sadrzi mnoge napredne funkcije za obradu PDF dokumenata. On uključuje sve funkcije Adobe Readera i ima dodatak svojih koje otvaraju nebrojene mogućnosti prilikom rada. Adobe Acrobat ima različite vrste pretplata i općenito se dijeli na Standard i Pro verziju.
Ranije smo naveli kako PDF dokumenti u danasnje vrijeme često sadrze osjetljive informacije. Njihovo uklanjanje potrebno je provesti na dokumentu prije samog njegovog prosljeđivanja i mnogima je već poznato da se takvi dijelovi jednostavno zacrne.
Adobe Reader koji se koristi kao besplatni program ovu opciju nazalost nema i rezultati s njegovim koristenjem neće biti adekvatni potrebama. Neki u Adobe Readeru rade kompromis pa putem Comment sekcije odabiru oblik, podebljavaju linije i tako prekrivaju zeljeni tekst, no to nije odgovarajuća praksa.
S druge strane, pretplate na Adobe Acrobat imaju tu mogućnost. Dat ćemo primjer dostupnih Standard i Pro pretplata za individualce koje mozete vidjeti na sljedećoj poveznici. Kako bi u cijelosti dobili mogućnost uklanjanja osjetljivih informacija u PDF dokumentu, u ovom slučaju bi morali imati Adobe Pro pretplatu koja tu stavku uključuje.
Ovo je svakako najbolja opcija koja postoji na trzistu i preporuča se svim korisnicima koji su spremni mjesečno izdvojiti financijska sredstava za koristenje.
U slučaju da ne zelite trositi financijska sredstva, postoje vrlo dobri alati koje mozete besplatno koristiti. Mi smo izdvojili PDF Redactor.
Ako se bavite takvom vrstom posla da kontinuirano morate sakrivati osjetljive informacije unutar PDF dokumenata na Windowsima, PDF Redactor omogućit će vam njihovo brzo uređivanje.
Preuzimanje PDF Redactora je besplatno, no ne mozete ga koristiti u komercijalne svrhe pa će u gornjem lijevom kutu dokumenti sadrzavati digitalni vodeni zig. U slučaju da dokumente zelite komercijalno koristiti, morat ćete napraviti nadogradnju na Pro verziju po cijeni od 29.95 dolara.
PDF Redactor preuzmite na sljedećoj poveznici s klikom na Download the Free Version Now. Nakon zavrsetka instalacije, program je spreman za koristenje na vasem Windows računalu.
Kako zacrniti ili izbrisati tekst pomoću PDF Redactora?
Skrivanje osjetljivih informacija se u PDF Redactoru provodi putem zacrnjenja ili brisanja teksta. Sa zacrnjenjem će se tekst prekriti s crnom bojom, a pomoću brisanja u potpunosti se uklanja označeni dio teksta i pusta se prazna pozadina iza njega.
Kako bi proveli ove radnje, napravite sljedeće:
-Otvorite PDF Redactor i kliknite na Open PDF u gornjem lijevom kutu
-U dijaloskom okviru otiđite do mape gdje se nalazi PDF dokument, označite ga i kliknite na Open.
-U nastavku kliknite na Redact ili Delete u gornjem dijelu izbornika. Primijetit ćete kako je kursor dobio oblik krizića kad ga se postavi u tekstualni dio dokumenta.
-Označite dio teksta koji zelite urediti.
-Poslije provođenja zacrnjenja ili brisanja teksta kliknite na Save PDF u gornjem izborniku.
-Nakon sto ste dali naziv dokumentu te odabrali da ne zelite nadogradnju na Pro verziju programa, kliknite na Save. S ponovnim otvaranjem ovog dokumenta vidjet ćete promjene unutar teksta koji ste zacrnili ili izbrisali.
Rad u PDF Redactoru je iznimno jednostavan i u trenutku mozete imati zastićene osjetljive informacije posto je uređivanje izrazito praktično.
Na trzistu postoje mnogi PDF vieweri i izbor je zaista velik pa mozete samostalno provesti istrazivanje o njihovoj ponudi. Zastita osjetljivih informacija kod mnogih je ipak dio Pro verzije ili trial verzije koja ima kratki rok trajanja.
Kao primjer takvih ponuda mozemo dati poznati program SmallPDF koji je dostupan online te nudi objasnjenje kako se s njegovim koristenjem moze zacrniti tekst u PDF dokumentu. PDF Candy također slovi kao jedan od najboljih besplatnih programa za pregledavanje PDF dokumenata.
PDF Redactor izdvojili smo zbog njegove praktičnosti, user-friendly sučelja i činjenice da ga se besplatno moze koristiti cijelo vrijeme, no vi mozete pokusati s nekim drugim programom ili jednostavno provoditi zastitu osjetljivih informacija s otvaranjem PDF dokumenta u Microsoft Wordu i njegovim uređivanjem.
izvor:pcchip.hr